Gestion des consommables

OFFRES DE SERVICES / Gestion des consommables / La Gestion des consommables vous permet de réduire vos coûts d'entreposage tout en vous assurant de ne jamais manquer de rien.

   

Réduisez les coûts d'entreposage sans jamais manquer de consommables.

Gérer des consommables s'avère encore plus compliqué que gérer un parc d'impression. Longtemps encore après leur mise en place, les imprimantes et multifonctions ont toujours besoin de cartouches d'encre et d'autres consommables : un coût caché qui échappe peut-être déjà à votre contrôle.


La plupart des entreprises négocient avec leurs fournisseurs et définissent un prix unitaire par article ce qui permet à chaque département de gérer ses propres commandes. Ce système est simple mais coûteux.

Des salariés qualifiés se connectent à des sites Web pour commander les consommables et passent en moyenne 20 minutes par visite. En règle générale, les commandes individuelles sont assez petites ce qui entraîne la multiplication des transactions et des frais d'expédition élevés, surtout si les utilisateurs choisissent des formules d'expédition express, toujours plus coûteuses.
Cependant, votre stock peut se retrouver encombré par des produits qui ne seront pas utilisés avant plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Beaucoup d'entreprises monopolisent un nombre considérable de ressources pour la gestion du stock de consommables d'impression ce qui représente une perte d'espace et une perte financière importantes.

Il est possible de résoudre tous ces problèmes et de réduire vos dépenses grâce à la Gestion des consommables. Ce service proactif assure la surveillance continue de vos niveaux de consommables et une gestion des commandes et des livraisons avec des délais optimisés. Vous pouvez considérablement réduire vos niveaux de stock sans jamais être en rupture.


Ce dont vous avez besoin, juste quand vous en avez besoin

La Gestion de parcs distribués permet d'assurer la surveillance de vos équipements d'impression de façon continue. Les informations relatives à votre parc sont recueillies par le Lexmark Data Collection Manager (LDCM) de votre site et sont transférées à l'entrepôt de données Lexmark (ARMS). Le système valide vos besoins en consommables avant de passer la commande : par exemple, nous comparons l'utilisation réelle et l'utilisation prévue. Lorsque nous constatons que vous allez manquer de consommables, nous passons commande pour vous et faisons livrer le tout à l'adresse que vous avez spécifiée.

Pour satisfaire au mieux vos demandes, nous allons élargir nos partenariats existants et intégrer d'autres fournisseurs fiables, flexibles, de stature internationale. Le processus de commande unique vous offre un niveau de contrôle maximum à moindre effort et vous permet d'éviter le gaspillage et les erreurs. Si vous préférez, vous pouvez utiliser le Portail Web Lexmark Services pour commander vous-même vos consommables.

Voici ce que vous pouvez en attendre :

  • Validation des références de toutes les commandes, des conditions des contrats et de la conformité des accords.
  • Protection contre les frais d'expédition inutiles.
  • Défense contre les commandes frauduleuses ou excessives.
  • Confirmations de réception des demandes.
  • Réduction des stocks, moins de risques de pertes de produits et d'obsolescence.

La Gestion des consommables vous permet de contrôler les consommables d'impression de façon proactive.


“...non seulement nous avons réussi à diminuer nos coûts en matière de consommables de façon significative, mais nous avons également réussi à éviter de lourdes pertes financières, ce qui a contribué au succès de notre partenariat.”

Tim Armstrong
Directeur de l'information
Vinson & Elkins

 

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